Секретарь руководителя: 1. Выполняет технические функции по обеспечению и координации работы руководителя. 2. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем 3. Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов как в бумажном варианте, так и в системе электронного документооборота СЭД. 4. Регистрирует входящие документы. 5. Ведет базу данных документов организации. 6. Осуществляет обработку и отправка исходящих документов. 7.Организует командировки руководителя. 8. Ведет делопроизводство, 9. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. |