Организация и планирование деятельности отдела в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом муниципального образования «город Ульяновск», Положением о Финансовом управлении администрации города Ульяновска, положением об отделе информационных систем и административного обеспечения Финансового управления администрации города Ульяновска; - организация работы по диагностике, техническому обслуживанию и ремонту компьютерной техники; - внедрение и сопровождение программных комплексов по планированию, исполнению бюджета, финансовому контролю, своду регламентируемой отчетности, бухгалтерскому учету и иных программных комплексов; - обеспечение актуализации и сохранности информационных ресурсов; - определение потребности и распределение вычислительной и оргтехники, системных программных средств; - заключение контрактов на приобретение компьютерной и оргтехники, программного обеспечения; - размещение информационных материалов на официальном Интернет-сайте Управления; - изучение, внедрение, эксплуатирование новых информационных технологий; - генерирование ключей электронных подписей (далее - ЭП) ответственных сотрудников Управления, подготовка необходимых документов для предоставления в Удостоверяющие центры; - организация официальных электронных почтовых ящиков для обмена официальной корреспонденцией, подлежащей регистрации в Управлении; организация необходимого количества электронных почтовых ящиков структурных подразделений и сотрудников для переписки повседневного характера; - оперативная работа по отправке и приему официальной корреспонденции, зарегистрированной или подлежащей регистрации в Управлении; - оказание консультативной помощи служащим структурных подразделений Управления и ГРБС по вопросам использования программных и технических средств информатизации; - осуществление электронного обмена документами с Министерством финансов области, Управлением ФНС; - сканирование документов; - внесение предложений по улучшению работы отдела; - участие в личном приеме граждан; - осуществление непосредственного руководства деятельностью отдела; - выполнение отдельных поручений начальника Управления. Ежегодное представление в установленном порядке предусмотренных законодательством Российской Федерации сведений доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера. Соблюдение сроков выполнения поручений и порядка рассмотрения обращений граждан, установленного Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации». |