Обязанности | Прием посетителей и распределение звонков. Прием почты и регистрация ее в 1С, распределение по получателям в компании. Отправка актов перевозчикам, поставщикам. Вызов и отправка экспресс почты. Регистрация исходящей корреспонденции по всем компаниям группы. Прием документов от поставщиков. Ведение табеля учета рабочего времени, прием сообщений от сотрудников об опозданиях. Решение оперативных вопросов по МТС (добавление/отключение услуг). Подписание документов у руководства и передача подписанных документов исполнителям. Заказ выписок из ИФНС. Организация текущей работы курьеров. Покупка билетов для сотрудников. Заказ справок из банков. Регистрация договоров с заказчиками и перевозчиками по компаниям группы. Поддержание электронного архива документов в актуальном состоянии (учредительные документы, отчетность). Ведение деловой переписки. Организация мероприятий.Обеспечение жизнедеятельности офиса. |
Обязанности | Распределение входящих звонков, заведение заявок в систему (Инфо-Предприятие), работа в 1С, исходящие звонки, общение с клиентами в офисе и по телефону, ведение деловой переписки, выполнение поручений Ген.директора и руководителя, составление отчетов, ведение табеля рабочего времени, участие в выставках, организация мероприятий, обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода и т.д.), отправка корреспонденции, составление договоров, работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер), заказ билетов, бронирование мест в гостиницах, работа с курьерскими службами, отслеживание доставки корреспонденции, контроль возврата ТН, работа с договорами (ведение реестра, оформление папок), ведение протоколов совещаний. |